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Privacy & Cookie Policy

INFORMATIVA PRIVACY

 

(Art.13 D.Lgs 196/2003 e artt.13 e 14 del Regolamento europeo n.2016/679 sulla protezione dei dati personali)

 Italian Food Finders S.r.l.s., in persona del legale rapp.te p.t., con sede legale in Peschiera Borromeo (MI) via Pablo Neruda 11 P.IVA: 09115680960 (d’ora in avanti solo Titolare), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.13 D.Lgs 196/2003 e degli artt.13 e 14 Regolamento europeo n.2016/679 (d’ora in avanti solo GDPR), che i Suoi dati saranno trattati in conformità ai principi dettati dalla predetta normativa e con le modalità e le finalità che seguono:

  1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, numero carta di credito – d’ora in avanti solo “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati o conferiti a mezzo email o nei moduli di contatti presenti nel sito del Titolare, al momento della Sua registrazione o creazione account nel Sito, al momento in cui effettua l’ordine on-line sul Sito dei prodotti venduti dal Titolare.

  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, c GDPR, per le seguenti finalità:
  • ricevere e gestire gli ordini senza previa registrazione o creazione account nel Sito del Titolare e comunicare con Lei relativamente ai predetti ordini;
  • processare i pagamenti attraverso apposite sezioni del Sito;
  • Fatturazione dei pagamenti effettuati;
  • spedizione dei prodotti ordinati e acquistati sul sito del Titolare;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 6 lett. a e 7 GDPR), per le seguenti altre finalità:
  • accedere nella sezione “contatti” del sito del Titolare e compilare il form rilasciando i Suoi contatti anagrafici (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale);
  • accedere al sito del Titolare e registrarsi nello stesso creando un Suo account nella sezione “ilmio Account” o al momento dell’ordine del prodotto;
  • inviarLe via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverLa ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.

Quindi la base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto da Lei sottoscritto con l’acquisto di un prodotto dal Sito del Titolare o l’adempimento ad obblighi derivanti dalla legge per le finalità di cui alla lettera A, nonché il Suo espresso e specifico consenso per le finalità di cui alla lettera B.

La società Italian Food Finders non utilizza i dati personali per la profilazione.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità alla normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su Server hosting fornito da SiteGround Italia Srl  con sede in Via Agnello 8, 20121 Milano MI, Italia e gestito da quest’ultima società. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e segnatamente:

  • gli account saranno classificati come “inattivi” quando, superato il periodo di tempo pari a 12 mesi, l’utente non avrà effettuato l’accesso o non avrà completato ordini d’acquisto. Tali account saranno quindi eliminati. Gli ordini collegati agli account eliminati, saranno convertiti in ordini “Ospite”;
  • gli ordini non pagati, potrebbero essere potenzialmente abbandonati dal cliente. Verranno quindi classificati come “Sospesi”. Dopo un periodo di 3 mesi verranno eliminati;
  • gli ordini errati non pagati, potrebbero essere abbandonati dal cliente. Dopo un periodo di 3 mesi verranno eliminati;
  • gli ordini annullati non pagati possono essere annullati dal cliente o dall’Amministratore del sito. In ogni caso dopo un periodo di 1 mese verranno eliminati;
  • gli ordini completati saranno conservati per un determinato periodo di tempo per gli adempimenti di legge prima di rendere anonimi i dati personali in essi contenuti: tale periodo non sarà comunque superiore ai 10 anni;
  1. Sicurezza

Il Titolare, direttamente o per mezzo del Provider che fornisce il servizio Hosting, ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare:

  • attraverso il provider viene garantito che i server sul quale è ospitato il Sito del Titolare siano protetti con le seguenti misure:
  • aggiornamento costante dei loro sistemi operativi con le ultime fix di sicurezza;
  • i server sono protetti con un firewall le cui regole di sicurezza sono aggiornate settimanalmente;
  • i server sono dotati di sistemi IDS/IPS (contro attacchi hacker automatici e virus);

2) In ordine al Sito sono state predisposte le seguenti misure di sicurezza:

  • plugin per l’esecuzione di un backup dell’intero sito;
  • plugin per la protezione generale del sito, che fa girare in tempo reale un firewall, uno strumento contro spam, malware e intrusioni;
  • tutte le richieste inerenti il trattamento dei dati personali, vengono gestite con una doppia richiesta di conferma tramite email;
  • connessione sicura tramite protocollo https;
  • password di accesso al backend di amministrazione che rispetta i requisiti previsti al GDPR;

3) L’elaboratore elettronico utilizzato dal Titolare del Trattamento attraverso il quale viene fatto l’accesso al sito, ai sistemi di fatturazione, gestione ed evasione degli ordini, è dotato dei seguenti strumenti per la sicurezza:

  • antivirus;
  • firewall;
  • password di accesso al pc;
  • gruppo di continuità;
  • sistema di backup su unità esterna a sua volta conservata in modo sicuro.
  1. Accesso ai dati

Al fine di dare esecuzione al contratto, i Suoi dati personali saranno trattati dai Corrieri che per conto del Titolare Le consegneranno la merce eventualmente ordinata (limitatamente agli indirizzi di residenza o domicilio a cui spedire la merce), dal commercialista ai soli fini relativi agli adempimenti fiscali, alla società che svolge il servizio di manutenzione del sito del Titolare, nonché la società che offre il servizio Hosting per il sito. Tutti questi soggetti sono stati debitamente nominati quali responsabili del trattamento dal Titolare ai sensi dell’art.28 GDPR ed avranno accesso ai soli dati personali necessari a svolgere le relative funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con il Codice Privacy e il Regolamento Europeo GDPR e saranno inseriti in un elenco aggiornato, disponibile presso il Titolare stesso. Salvo quanto precede, i Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti terzi né altrimenti diffusi.

  1. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà utilizzare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A), potrà comunicarli a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Negli altri casi i Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa su server, ubicati in Italia, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio. In mancanza, non potremo garantirLe i servizi descritti al punto A o non avremmo modo di adempiere agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B è invece facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferire i dati relativi alle finalità ex art. 2.B) o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti non comporterà alcuna conseguenza: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento e non potrete essere informati circa eventuali iniziative di marketing e promo- pubblicitarie da parte della Società e non avrete un account nel Sito. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A.

  1. Diritti dell’interessato

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati.

  1. Accesso ai dati personali; ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano; c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
  3. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dal Titolare in formato .html, o analogo;
  4. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  5. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nel successivo articolo della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Italian Food Finders S.r.l.s., in persona del legale rapp.te p.t., con sede in Peschiera Borromeo (MI) via Pablo Neruda 11;
  1. Minori

I Servizi resi dal Titolare e specificati nella presente informativa non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti. Proprio per evitare il Trattamento di dati di minori è previsto che gli utenti, al momento dell’ordine, debbano dichiarare di essere maggiori di 18 anni.

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Italian Food Finders S.r.l.s., in persona del legale rapp.te p.t., con sede legale in Peschiera Borromeo (MI) via Pablo Neruda 11 P.IVA: 09115680960.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

  1. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Versione aggiornata in data 5 luglio 2018

Cookie Policy

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